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As in a library each book needs a label with some data that help his identification and finding, in the same way digital collections it's important give each file a label.

A metadata is data which describes a data.

name meaning notes importance
title title of document If not present, the real name of file is displayed replacing dashes with spaces and converting uppercase the first letter *****
subject a list of keywords which caracterize the document Use only substantives or verbs peculiar of the content, separed with commas.
type Type of resource Choose a type from da http://dublincore.org/documents/2000/07/11/dcmi-type-vocabulary/
description A description of the document ****
date date of document To be inserted in ISO 8601 format (YYYY-MM-DD, i.e. 2009-09-22). If not present, file creation date is displayed. ****
language Abbreviazione della lingua usata nel documento Usare questo per trovare l'abbreviazione, qui la lista completa.
creator l'autore del documento Se assente, viene usato il contenuto del campo 'author' ****
rights Il nome della licenza sotto la quale e' rilasciata l'opera Sono consigliate le licenze copyleft, preferibilmente di tipo Creative Commons, 'Against DRM, COPYZERO X o GFDL. ****
rightsHolder Il nome della persona che detiene i diritti sull'opera. ***
coverage il luogo in cui e' stata prodotta l'opera Specificare nazione, regione, provincia, comune, indirizzo, nome del luogo ed eventualmente le coordinate (ad es. 'Italia, Emilia-Romagna, Bologna, Casalecchio di Reno, Via Bazzanese 37, Campo bocce "Ceretolo" '). Ulteriori informazioni nel DCMI Point Encoding Scheme ****
performer l'esecutore del documento, se differente dal autore
publisher chi ha curato la diffusione del documento ad esempio chi lo converte, lo formatta e lo carica sull'archivio
contributor persona responsabile della produzione di un contributo al contenuto della risorsa
contact informazioni per contattare il creatore della risorsa e-mail o indirizzo
genre genere musicale reperibile da ID3 lista generi
tracknumber il numero della traccia utile anche per determinare l'ordine di apparizione nella lista, va specificato con un numero fisso di cifre (ad esempio 01, 02, 03 ecc).
source Altre opere dalle quali e' derivata l'opera corrente

Diversi metadati dello stesso tipo vanno separati da virgole. Ad esempio se gigi tauffi, beppe calistri e ugo gaggioli sono gli autori di un contenuto, il campo creator sara' 'gigi tauffi, beppe calistri, ugo gaggioli'. Questo vale anche per il subject (es. 'fabbricazione carta, lotta antimafia, riscaldamento globale') e per il coverage.

Oltre ai metadata indicati si possono inserire infiniti altri metadati con nomi e valori a piacere. Se pensi che altri metadati siano da annoverare in questa lista scrivilo qui qui

In arkiwi i metadati vanno inseriti nei file dei documenti prima di caricarli nell'archivio con un Metadata_editor.

Il riferimento sulla scelta di metadati utilizzata da Arkiwi e' Metadata_Set